Mentions légales et données personnelles

Mentions légales 

Le site web exolegend.com (ci-après « le Site ») est la propriété d’Exotec, SAS au capital de 126 906,00 euros, enregistrée au registre du commerce de Lille Métropole (France) sous le numéro 812 878 742, dont le siège social est situé au 251 rue Jean Monnet – 59170 Croix – France.

Mail Contact: exolegend@exotec.com

Numéro de TVA Intracommunautaire : FR75 812 878 742

Directeur de la publication : Romain Moulin, CEO

Direction artistique : Agence Banana

Développement Web : Exotec

OBJET DU SITE

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation s’appliquent à tout internaute visitant le Site www.exolegend.com (i.e : l’Utilisateur) et à l’ensemble des noms de domaines et site déposés par Exotec pour présenter sa société, ses produits et ses services. Les conditions d’utilisation ont pour objet de définir les termes, conditions et modalités dans lesquelles s’effectue l’accès au Site et aux services qu’il propose. La navigation sur le Site implique l’acceptation sans réserve des présentes par l’Utilisateur. L’Utilisateur est réputé avoir accepté les présentes, du simple fait de la consultation du Site. Toute consultation du Site emporte, sans limitation ni réserve, acceptation des Conditions Générales d’Utilisation dans leur dernière version. Exotec pourra modifier à tout moment et sans préavis les présentes Conditions Générales d’Utilisation du Site. Il appartient à l’Utilisateur de consulter régulièrement la présente page pour s’informer des modifications éventuelles. Il est conseillé à l’Utilisateur de se référer régulièrement à la dernière version des Conditions Générales d’Utilisation. L’Utilisateur est réputé accepter cette dernière version à chaque nouvelle consultation du Site. Le Site d’Exolegend a pour vocation notamment : de présenter son hackaton. Le Site est susceptible d’évoluer afin de répondre aux attentes de ses Utilisateurs. Exotec pourra modifier le contenu du Site et en suspendre certaines fonctionnalités à tout moment, sans préavis et sans qu’Exotec puisse être tenue responsable des conséquences de telles modifications pour l’Utilisateur.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation du Site sont soumises au droit français. En présence de Conditions Générales d’Utilisation en langue française et en langue étrangère, seule la version en langue française régira les rapports de droit entre les Parties et sera utilisée en cas de différents d’interprétation. En cas de contestation sur l’interprétation, l’exécution ou la réalisation de l’une quelconque de leurs stipulations, et à défaut d’accord amiable entre les parties, tout litige lié à l’utilisation du Site relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de Lille (France).

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le Site et son contenu sont la propriété d’Exotec ou font l’objet d’une autorisation d’utilisation, tant en ce qui concerne sa conception générale que les logiciels, le graphisme, les banques de données, le design, les photographies et images, les textes, dessins, sons, et toutes autres œuvres qui constituent le contenu du Site. Toute représentation ou reproduction, totale ou partielle du Site, que ce soit à titre onéreux ou à titre gratuit, sans l’autorisation écrite préalable d’ Exotec, de l’auteur et de l’éditeur ou de ses ayants droit ou ayant cause est interdite, si ce n’est pour les stricts besoins de la consultation en ligne. Les marques, noms de marques, marques de services, logos et autres signes distinctifs figurant sur le Site sont des marques déposées et protégées par les législations française et européenne et autres législations applicables. Toute reproduction, utilisation, imitation, apposition, suppression ou modification de ces éléments sans l’autorisation écrite préalable d’Exotec est interdite et constitue un acte de contrefaçon sanctionné par la loi. Conformément aux dispositions de la loi n° 98-536 du 1er juillet 1998 portant transposition dans le code de la propriété intellectuelle de la directive 96/9 CE du 11 mars 1996 concernant la protection juridique des bases de données, Exotec est producteur et propriétaire de tout ou partie des bases de données composant le présent site. L’Utilisateur s’engage à respecter strictement ce droit de propriété intellectuelle.

LIENS HYPERTEXTES

Le Site est susceptible de contenir des liens hypertextes avec d’autres sites (« sites tiers »). Exotec ne dispose d’aucun pouvoir de contrôle sur ces sites tiers qui sont administrés en toute indépendance par leurs exploitants. Par conséquent, Exotec ne saurait en aucun cas être tenue responsable des conséquences dommageables pour l’Utilisateur de l’accès à un site tiers suite à l’activation d’un hyperlien sur le Site.

CONTENU DU SITE – RESPONSABILITÉ

Les informations de toute nature diffusées sur le Site sont uniquement destinées à une présentation indicative des activités d’Exotec. Exotec n’apporte aucune garantie quant à l’exactitude, la précision, la mise à jour des informations présentes sur le Site. Exotec ne pourra pas être tenue pour responsable de l’interprétation, de l’exhaustivité, de la complétude et de l’actualisation des données et informations contenues dans ce Site. Il appartient à l’Utilisateur de vérifier lesdites informations. Toute documentation autre que les présentes Conditions Générales d’Utilisation et sur quelque support que ce soit tel que dépliant, catalogue, émis par le Site n’a qu’une valeur indicative. Les informations, produits et services présentés peuvent subir des modifications à tout moment, sans préavis et sans qu’Exotec puisse être tenu responsable des conséquences de telles modifications. Le site relève de la responsabilité d’Exotec. En aucun cas la responsabilité d’ Exotec ne saurait être engagée pour tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant directement ou indirectement de l’utilisation du Site, notamment, mais non exclusivement, d’un virus qui pourrait endommager ou rendre inutilisable l’équipement informatique de l’Utilisateur. L’Utilisateur s’engage à ne pas perturber le fonctionnement du site et à ne pas utiliser les services de communication de manière intempestive. L’Utilisateur s’engage à utiliser le Site ou son contenu conformément aux règlementations nationales et internationales et de manière à ne pas porter atteinte à la réputation d’ Exotec.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Chaque personne concernée dispose de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité ainsi qu’un droit d’opposition qu’il peut exercer en contactant le Délégué à la protection des données personnelles Exotec : dpo@exotec.com.

La personne concernée peut aussi déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle des données personnelles en cas d’absence de réponse ou de réponse insatisfaisant de Exotec. Pour la France, se rendre sur le site : https://www.cnil.fr/

Certaines des données personnelles enregistrées sur notre Serveur sont celles que les personnes concernées fournissent volontairement lorsque qu’elles remplissent des formulaires en ligne ou lorsqu’elles s’inscrivent sur des services proposés par Exotec.

Afin d’améliorer la navigation au sein de ses Sites, Exotec recueille au cours de la visite certaines données via le dépôt et la lecture de traceurs appelés cookies que les personnes concernées ont la possibilité de paramétrer grâce au paramétrage de cookies disponible sur le site.

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ACCÈS AU SITE – UTILISATION

L’Utilisateur reconnait être équipé de manière appropriée, notamment en matière informatique, de télécommunications et de sécurité, pour accéder et utiliser ce Site. Exotec met tout en œuvre pour que le site soit accessible 24/24 heures et 7/7 jours. Néanmoins, les modalités et opérations de tests, de contrôle et de maintenance, ainsi que les interventions nécessaires en cas de pannes, peuvent être effectuées par Exotec à tout moment. Aussi, Exotec se réserve la possibilité de fermer ou de rendre inaccessible tout ou partie du Site notamment pour des opérations de maintenance ou à la demande de toute autorité judiciaire et en cas de force majeure. Exotec s’efforce de prévenir l’Utilisateur, dans la mesure du possible, de la survenance de telles opérations. Tous les coûts et frais d’équipement, de communications, de télécommunications et autres, nécessaires à la connexion et à l’utilisation du site, ainsi que toute autorisation nécessaire y afférente sont à la charge de l’Utilisateur.

Politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 15 Octobre 2025 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace économique européen et de la Suisse.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec les données que nous obtenons à votre sujet via https://www.exolegend.com. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Lors de notre traitement, nous nous conformons aux exigences de la législation sur la confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :

  • nous indiquons clairement dans quelles finalités nous traitons les données personnelles. Nous faisons cela au moyen de cette déclaration de confidentialité ;
  • nous visons à limiter notre recueil de données personnelles uniquement aux données personnelles nécessaires à des finalités légitimes;
  • nous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas nécessitant votre consentement;
  • nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles, et nous en demandons autant des parties traitant des données personnelles pour nous;
  • nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles si vous en formulez la demande.

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous conservons, veuillez nous contacter.

1. FINALITÉ, DONNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION

Nous pouvons collecter ou recevoir des informations personnelles pour un certain nombre de raisons liées à nos activités commerciales, notamment les suivantes : (cliquez pour déplier)

1.1 FORMULAIRE D’INSCRIPTION – PAR TÉLÉPHONE, COURRIER, E-MAIL ET/OU FORMULAIRES WEB

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Un prénom et un nom de famille
  • Une adresse e-mail
  • Un numéro de téléphone
  • Une ville
  • Un identifiant Discord
  • Un lien LinkedIn
  • Un statut (étudiant/professionnel)
  • Une entreprise
  • Un niveau d’étude
  • Une école
  • Une taille (XS, S, M, L, …)
  • Les restrictions alimentaires

Les données seront supprimées dans les 2 ans suivant la compétitions.

1.2 POUR POUVOIR SE CONFORMER AUX OBLIGATIONS LÉGALES

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Adresse IP

Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.

1.4 COMPILER ET ANALYSER DES STATISTIQUES POUR L’AMÉLIORATION DU SITE WEB.

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Adresse IP
  • Informations sur l’activité internet, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité internet

Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.

2. PARTAGE AVEC D’AUTRES PARTIES

Nous partageons ces données uniquement avec des sous-traitants et avec d’autres tiers pour lesquels le consentement doit être obtenu.

Nom: Exolegend.com
Pays: France
Finalité : Functional cookies
Nom: Wordpress
Pays: Union Européene
Finalité : Functional cookies
Nom: YouTube
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Finalité : Advertising cookies
Nom: Google Analytics
Pays: Ireland
Finalité : Statistics cookies
Nom: Google
Pays: Ireland
Finalité : Emailing
Nom: Brevo
Pays: France

3. COOKIES

Notre site web utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez vous référer à notre Politique de cookies.

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google.

Google ne peut utiliser les données pour aucun autre service Google.

L’inclusion d’adresses IP complètes est bloquée par nous.

4. SÉCURITÉ

Nous nous engageons à la sécurité des données personnelles. Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données personnelles. Cela garantit que seules les personnes nécessaires ont accès à vos données, que l’accès aux données est protégé et que nos mesures de sécurité sont régulièrement revues.

Les mesures de sécurité que nous utilisons consistent à:

  • TLS/SSL
  • Mesures de sécurité physique des systèmes contenant des données personnelles.
  • Logiciel de sécurité
  • Content Security Policy
  • Permissions Policy

5. SITES WEB TIERCES PARTIES

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tierces parties connectés par des liens sur notre site web. Nous ne pouvons garantir que ces tierces parties gèrent vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

6. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. De plus, nous vous informerons activement dans la mesure du possible.

7. ACCÉDER À VOS DONNÉES ET LES MODIFIER

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez les droits suivants:

  • Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
  • Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
  • Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
  • Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.

Assurez-vous de toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être certains de ne pas modifier ni supprimer les données de la mauvaise personne.

8. ADRESSER UNE PLAINTE

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons (une réclamation concernant) le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.

9. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Notre délégué à la protection des données à été enregistré auprès des autorités chargées de la protection des données dans un État membre de l’UE. Si vous avez des questions ou demandes concernant cette déclaration de confidentialité ou pour le délégué à la protection des données, vous pouvez contacter DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES DÉSIGNÉ N° SIREN 800891848 Organisme désigné DIGITEMIS, via ou dpo.rgpd@exotec.com.

10. COORDONNÉES

Exotec
251 rue Jean Monnet, Croix, France, 59170

France
Site web : https://www.exotec.com/fr/

REGLEMENT DE L’EXOLEGEND – HACKATHON ROBOTIQUE ORGANISE PAR EXOTEC

Le règlement du jeu a été mis à jour le 20 octobre 2025

 ARTICLE 1 – ORGANISATION

La société EXOTEC, Société par actions simplifiée, dont le siège social est sis, 251, rue Jean Monnet – 59170 Croix, immatriculée 812 878 742 R.C.S Lille (ci-après l’ « Organisateur), organise un hackathon robotique « Exolegend »(ci-après le « Jeu »). Le concours aura lieu du vendredi 27 mars 2026 à 19h00, heure de Paris au dimanche 29 mars 2026 à 18h, heure de Paris à Lille.

Ce hackathon se tiendra en fil rouge pendant 48 heures sans interruption. Il aura pour objectif de permettre aux participant.e.s de mettre en avant leur savoir-faire dans la robotique et la programmation dans le cadre d’un événement convivial et ludique.

ARTICLE 2 – LES PARTICIPANTS ELIGIBLES

Le hackathon Exolegend est ouvert aux personnes physiques majeures le jour de l’évènement et justifiant être étudiant.e ou professionnel.le dans l’informatique, la robotique, la mécanique, la mécatronique… Les membres de l’entreprise Exotec auront pour mission d’accompagner les participant.e.s tout au long du hackathon. Les participant.e.s sont invité.e.s à s’inscrire en groupe (de 2 à 3 maximum) ou individuellement. L’organisation accompagnera la constitution des équipes
incomplètes avant le début de la compétition.



ARTICLE 3 – LES MODALITÉS DE PARTICIPATION

Les inscriptions seront ouvertes du 15 octobre 2025 à 9h heures de Paris au 1er mars 2026 à 20h, heure de Paris sous réserve de place disponible.

Toute personne inscrite devra remplir les critères mentionnés à l’article 2. Les inscriptions se font exclusivement sur le site : www.exolegend.com. Elles sont gratuites. Les informations : tels que le nom, prénom, écoles, adresse email, nom de l’équipe, le biais de connaissance de l’événement, l’acception du présent règlement (liste non-exhaustive) seront demandées. Un email confirmant votre inscription ou votre placement sur liste d’attente sera envoyé dans un délai de trois semaines. Afin de favoriser l’inclusion et l’accès à la tech, la sélection des participant·e·s au hackathon Exolegend donnera la priorité aux personnes n’ayant jamais participé à l’événement et aux équipes composées de femme. Le niveau en programmation sera également pris en compte pour garantir une homogénéité et un équilibre entre les profils.
Une seule inscription est autorisée pour une équipe ou en solo. Toute inscription ne respectant pas les critères, ne pourra être prise en compte.

Le vendredi 27 mars à 19h00, heure de Paris, jour de démarrage de l’Exolegend, l’Organisateur sera amené à vérifier l’identité de chaque participant.e préalablement inscrit.e sur le site www.exolegend.com.

Pour le bon déroulement de l’événement, les participant.e.s arriveront à 19h le 27 mars sur la métropole lilloise.
Le lancement officiel du hackathon aura lieu le 27 mars à 20h, heure de Paris.

En cas de retard, les équipes organisatrices se réservent le droit de disqualifier une équipe.

 
ARTICLE 4 – LES MODALITÉS DE PARTICIPATION

Exotec fournira :

– Des kits de 2 robots par équipe
– Les repas pendant l’événement (petit déjeuner- déjeuner – diner)
– Les commodités (douches et toilettes)
– La connexion wifi
– Une toolbox par équipe nécessaire pour customiser les robots
– Un lit de camp par participant (s’il le souhaite)  

Les participant.e.s auront à leur charge :

– Le transport jusqu’au lieu de la compétition
– Leur sac de couchage 
– Leurs effets personnels

Un canal privé de communication DISCORD sera mis à disposition pour animer la communauté d’inscrit.e.s à l’Exolegend. La constitution des équipes (si non constituées à l’avance) se fera sur ce canal.

– Vendredi 27 mars : accueil des participant.e.s, brief des coachs puis démarrage du hackathon pour une durée de 48h non-stop.
– Samedi 28 mars : journée d’homologation des équipes rythmée par des animation prévues par les collaborateur.rice.s d’Exotec
– Dimanche 29 mars : matchs de qualification, finale et fin du hackathon

 

ARTICLE 5 – DESCRIPTION DES ROBOTS

Chaque équipe disposera de deux robots armés et équipés de batteries rechargeables. Toutes les équipes auront accès  :

– En amont de l’événement, aux règles et procédures de mise en marche des robots qui seront partagées sur la chaîne Discord Exolegend
– Durant l’événement : aux simulateurs pour tester les robots

 
ARTICLE 6 – AIRE DE JEUX

A l’intérieur d’une arène de 3m x 3m, deux équipes munies de 2 robots autonomes s’affrontent pendant 120 secondes.

A chaque départ d’affrontement, un robot sera disposé à son point de départ dans l’arène.
Le maître du jeu, logiciel développé spécialement pour l’événement, arbitrera chaque partie.
Il partagera régulièrement la position de chaque robot et les différentes spécificités de l’arène.

ARTICLE 7 – RÈGLES DU JEU ET ACTIONS

Les règles détaillées du jeu seront communiquées aux participant·e·s le jour du lancement officiel de la compétition. Elles feront l’objet d’une présentation orale et écrite, et seront réputées acceptées par toute personne prenant part à l’événement. La compétition repose sur une thématique inspirée du jeu SNAKE, adaptée à un environnement robotique. Le défi consiste à concevoir et programmer un robot capable d’évoluer dans une arène, de survivre le plus longtemps possible, et de croître en longueur au fil du temps. Les participant·e·s sont libres de développer des stratégies de déplacement, de défense ou d’attaque, y compris des mécanismes permettant l’élimination des robots adverses, dans le respect des contraintes techniques et des règles qui seront précisées le jour de l’événement. La compétition se déroule dans un esprit de collaboration, d’innovation et de respect mutuel. Toute tentative de triche, de sabotage ou de comportement contraire à l’éthique pourra entraîner l’exclusion immédiate du.de la participant.e ou de l’équipe concernée, sans préavis. L’arbitre, désigné.e par l’organisateur, est souverain.e dans ses décisions. Aucun recours ne pourra être exercé contre les résultats ou les modalités d’évaluation.

ARTICLE 8 – LES PHASES DE QUALIFICATION

Un processus de qualification est mis en place afin de garantir une compétition équitable et stimulante. À l’issue des matchs de sélection, les 16 équipes les plus performantes seront sélectionnées pour participer aux matchs de qualification. Ces matchs permettront de départager les équipes selon des critères objectifs et équitables, définis par le comité d’organisation. L’objectif est de valoriser la créativité, la rigueur technique, la collaboration et la capacité d’innovation des équipes en compétition.

ARTICLE 9 – LES LAURÉATS

À l’issue des matchs à élimination directe, trois équipes seront récompensées : Le Prix de la Légende sera décerné à l’équipe victorieuse de la grande finale, celle qui aura su s’imposer par sa maîtrise de la programmation et sa stratégie. Le Prix de l’excellence sera attribué à l’équipe ayant cumulé le plus de points tout au long de la compétition. Ce prix célèbre la constance et la stratégie. Enfin le Sneaky Prize récompensera le serpent le plus long observé durant le tournoi, tous matchs confondus. Un prix dédié à l’audace et au style.

ARTICLE 10 : LES PRIX

Les gagnant.e.s pourront bénéficier d’un accompagnement technique proposé par Exotec, ainsi que des produits high-tech.

ARTICLE 11 – LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

  1. Droits de propriété intellectuelle de l’Organisateur

L’Organisateur(et/ou ses filiales) est le propriétaire exclusif de tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au jeu, robots, éléments qui vont être mis à disposition des participant.e.s ainsi que le contenu du site www.exolegend.com (notamment les dénominations, textes, marques, logos, photographies, images, graphismes, éléments sonores, logiciels, icônes, mise en page, base de données).

Il est interdit aux participant.e.s de reproduire, représenter, adapter, modifier et/ou exploiter, de quelque façon que ce soit et à quelque fin que ce soit.

  1. Droits de propriété intellectuelle sur les créations des participant.e.s

Les participant.e.s déclarent et garantissent à l’Organisateur à la soumission de leur projet et code, (ci-après les « Créations »), qu’ils sont les auteur.trices.s de toutes les Créations soumises par eux dans le cadre du Jeu, que toutes Créations soumises dans ce cadre respecte les lois et règlements en vigueur ainsi que les droits des tiers, et notamment tous les droits relevant de la propriété, de la propriété intellectuelle (droit des marques, des noms de domaine, droit d’auteur, droits voisins, droit sui generis du producteur de bases de données…), de la personnalité et notamment le droit au nom et à l’image des personnes ou des biens représentés sur les Créations et/ou attachés aux Créations.

Les participant.e.s ne cèdent en aucune autre manière et à aucune autre partie leurs droits d’exploitation et la propriété de leur Créations . Toutefois, les participant.e.s peuvent proposer à l’Organisateur d’en acquérir les droits aux fins d’exploitation commerciale. Les parties devront formaliser cette cession dans le cadre d’un écrit. Cependant, pour la durée du Jeu, les participant.e.s concèdent, sans contrepartie financière, un droit d’utilisation de leurs droits de propriété intellectuelle aux autres participant.e.s lorsqu’elles leur sont nécessaires pour exécuter les Créations et pour les seuls besoins de cette exécution.

ARTICLE 12 – DROITS A L’IMAGE

En s’inscrivant, le.a participant.e.sautorise l’Organisateur à titre gratuit et pour une durée de 10 (dix) ans, à exploiter, et notamment diffuser, reproduire et exposer son image, fixée par tous les moyens et sur tout support, notamment photographiques ou vidéo, réalisé lors de l’évènement dans le cadre de leur communication interne et / ou externe, et notamment sur les réseaux sociaux où sont présents l’Organisateur.

ARTICLE 13 – RESPONSABILITÉ

Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et/ou technique du Jeu est perturbé par un virus, bug informatique, anomalie, défaillance technique, intervention humaine non autorisée ou toute autre cause échappant à l’Organisateur, celui-ci se réserve le droit d’interrompre le Jeu. L’Organisateur ne fournit aucune prestation, ni garantie autre que la fourniture des dotations prévue à l’article 8 du présent règlement et la fourniture des boissons et repas prévue à l’article 4. En tant que de besoin, il est précisé que l’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’un quelconque dommage survenu à l’occasion du déplacement ou du transport d’un.e participant.e sur le lieu du Jeu. L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable en cas de mauvaise réception ou de non réception des inscriptions par voie électronique, quelle qu’en soit la raison. L’Organisateur ne pourra dès lors être tenu responsable si les données relatives à l’inscription d’un.e participant.e ne lui parvenaient pas ou lui arrivaient illisibles ou impossibles à traiter. L’Organisateur rappelle aux participant.e.s les caractéristiques et les limites du réseau Internet et déclinent toute responsabilité quant à l’ensemble des conséquences pouvant survenir à l’occasion de la connexion des participant.e.s à ce réseau via le site Internet lors de l’inscription ou via la connexion Internet wifi mise à disposition des participants pendant le Jeu. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d’incident liés à l’accès à Internet, de la maintenance ou du dysfonctionnement des serveurs du Jeu, de la ligne téléphonique ou de toute autre connexion technique et de l’envoi des formulaires d’inscription à une adresse erronée ou incomplète. La participation des compétiteur.rice.s au Jeu se fait sous leur entière responsabilité. Lors du Jeu, il appartient à tout participant.e de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La responsabilité de l’Organisateur et/ou des Partenaires ne saurait être engagée à cet égard. L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système de l’équipement des participant.e.s. L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’un quelconque dommage causé aux participant.e.s, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. Les participant.e.s restent seuls responsables du matériel et des effets personnels qu’ils choisissent d’apporter sur le lieu du Jeu. La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée notamment en cas de vol, perte, dégradation, du matériel et/ou des effets personnels du participant.e.
  

ARTICLE 14 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DU JEU

Le fait de s’inscrire et de participer au Jeu implique l’acceptation pleine et entière par les participant.e.s, sans aucune réserve, du présent règlement et de ses éventuels avenants dans leur intégralité, lesquels ont valeur de contrat.

Des additifs ou des modifications pourront éventuellement être publiés pendant le Jeu. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement et seront réputés en faire partie intégrante.

ARTICLE 15 – RÈGLES RGPD

Afin que les participant.e.s puissent participer au Jeu , l’Organisateur est amené à collecter les données à caractère personnel des joueur.se.s (notamment les nom, prénom, adresse e-mail des étudiant.e.s participant.e.s au jeu concours et de manière facultative, le numéro de téléphone). Conformément au

Règlement Général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 (Règlement UE 2016/679), l’Organisateur collecte et traite ces données pour la seule finalité d’assurer le bon déroulement du Jeu et le cas échéant la communication autour de cet événement (étant entendu que cette communication pourra s’effectuer avant et après la remise des lots au.à la gagnant.e). La collecte et le traitement s’effectuent sur la base de l’exécution d’un contrat (acceptation du règlement). Les données à caractère personnel collectées seront communiquées aux services habilités de l’Organisateur et seront supprimées après la fin du jeu-concours, la remise des lots aux gagnant.e.s et la communication faite autour des résultats. Les participant.e.s disposent, sur les données qui les concernent, d’un droit d’accès, de modification, de limitation, d’effacement, d’opposition pour des motifs légitimes, d’un droit à la portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données en cas de décès, qu’ils peuvent exercer en adressant un e-mail à l’adresse suivante : dpo.rgpd@exotec.com.

Les participant.e.s disposent par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.

16 – LOI APPLICABLE ET JURIDICTION

Le règlement est écrit en langue française et régi par le droit français.

Toute contestation ou réclamation relative au Jeu devra être formulée par écrit et adressée à l’adresse suivante :

exolegend@exotec.com

Aucune contestation ou réclamation ne pourra être prise en considération au-delà d’un délai d’un (1) mois à compter de la date de fin du Jeu.

Tout litige qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis à la juridiction compétente de Lille

Restons connecté.e.s :